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App Baudokumentation

Konzipiert auf Basis der Microsoft 365 Power Apps funktioniert diese App auf jedem mobilen Gerät. Sie soll die Arbeit der Bauüberwacher – Bahn digital unterstützen.

Bauüberwachung nach DB-Richtlinien bedeutet:

  • Eine elektronische Bauakte mit den Infrastrukturmaßnahmen nach RIL 806 / 809 zu führen,
  • welche tagesaktuell als Bautagebuch auch für Dritte wie Projektleiter einsehbar ist
  • und am Ende der Baumaßnahme geschlossen an den Auftraggeber übergeben werden muss.

Ursprünglich bedeutete dies viel Papier, eine aufwendige, zeitversetzte und oft schwer leserliche Dokumentation sowie teure Mitarbeiterkosten.

Dank unserer App kann der Bauüberwacher in wenigen Schritten noch vor Ort sein digitales Bautagebuch mit allen erforderlichen Informationen führen. Außerdem kann sie das hinzufügen:

  • geolokalisierte Fotos zur Bilddokumentation
  • Leistungsabnahmen
  • Mängellisten (Abweichungen vom Soll)
  • Kontrollen für Personal und Geräte
  • außervertragliche Zuständigkeiten
  • allgemeine Notizen

Mit einem Klick

Am Schichtende werden die erfassten Daten mit einem Klick im digitalen Projektraum (Sharepoint) hochgeladen und als PDF für die digitale Bauakte abgelegt.

Weitere Features sind je nach Bedarf anpassbar, wie z.B. Wetter-Informationen oder ein Kontakt-Verzeichnis aller Ansprechpartner der jeweiligen Baustelle. Projektbasierte Zugangsberechtigungen im Sharepoint ermöglichen, dass Projektleiter und/oder Auftraggeber transparent informiert sind sowie Personen und Geräte kontrollieren können. Zur Übertragung in die Bauakte bedarf es nun wieder nur eines Klicks.

Referenzen

Unser App Baudokumentation kam bisher bei über 275 Bauvorhaben zum Einsatz. Darunter befinden sich viele Bauvorhaben im Bereich der Instandsetzung, aber auch große Investmaßnahmen.

Einige ausgewählte Referenzprojekte:

  • Generalsanierung Hamburg–Berlin (HLK Los 2, 4 und 5)
  • Hannover-Ahlem „Stichkanal“ Eisenbahnüberführung
  • Sanierung Schnellfahrstrecke 1733 RA2 Göttingen – Kassel 2021 (Bericht PDF)
  • SFS 1733 RA 3b Kassel Fulda
  • Oberbauprogramm Hannover 2022 & Oberbauprogramm Hannover 2023
  • Hildesheim RZ OLA 2022-23
  • Oberbauprogramm Göttingen 2021
  • EWHA Bf Salzgitter Ringelheim

Folgende unserer Partner nutzen die App bereits:

  • IBBO 4.0 GmbH
  • BPG Bauüberwachungs- und Projektsteuerungsgesellschaft mbH
  • GBL Gesellschaft für Bauüberwachung und -logistik mbH
  • GIGA GmbH
  • AC Engineering & Construction GmbH & Co KG (Implementierungsphase)
  • INGE HLK2026 Hamburg – Berlin (BÜ Los 2,4,5)

Fragen und Antworten

Für welche Nutzer ist die App Baudokumentation gedacht und wie erhalten sie Zugriff?

Nach RIL 806 (8 Örtliche Bauüberwachung durchführen) ist primär der Bauüberwacher (BÜB/FBÜ) für die Führung des Bautagebuchs verantwortlich.  Aus diesem Grund wird unser System in die Umgebung der Bauüberwachungsfirmen implementiert.  Die Bauüberwacher sind die Nutzer der Anwendung. Ihr Zugriff und die damit verbundenen Berechtigungen werden gemäß der Projektstruktur der Bauüberwachung von der leitenden Bauüberwachung festgelegt und vergeben.

Wie erfolgt die projektspezifische Einrichtung?

Beim Anlegen der Baustelle werden projektspezifische Informationen hinterlegt. Hierzu gehören der Ort des Bauvorhabens, Strecken, Betriebsstellen, Nachunternehmer. Beteiligte Bauüberwacher werden für die Baustelle freigegeben.

Welche Inhalte werden in der App Baudokumentation erfasst?

In der „Anleitung zum Anlegen und Führen des Bautagebuches 809.0301Z01“ sind die Spalten eines Bautagebuches definiert. Unsere Anwendung richtet sich exakt nach diesen Vorgaben, sodass eine vollständige, zeitnahe und lückenlose Dokumentation, wie in der RIL 806 gefordert, ermöglicht wird. Zusätzlich beinhaltet unsere Anwendung Module, wie zum Beispiel „Bilder“, um weitere vertraglich geschuldete Dokumentationen durchführen zu können.

Wie werden Anforderungen in Bezug auf die Revisionssicherheit (806) umgesetzt?

  1. Richtigkeit und Vollständigkeit: Anwender können die App Baudokumentation mit unterschiedlichen Endgeräten verwenden. Die App ist offlinefähig, um sicherzustellen, dass keine Abhängigkeit vom Funknetzempfang besteht.
  2. Schutz vor Manipulation: Jedes Bautagebuch wird als Datensatz gespeichert. Dabei wird der Ersteller und der Zeitpunkt der Erstellung erfasst. Wenn dieser Datensatz geändert wird, wird der Änderer und der Zeitpunkt der Änderung erfasst. Diese Werte sind weder von Benutzern noch von Administratoren veränderbar. Weiterhin wird sofort nach dem Speichern ein PDF-Dokument erstellt, dieses wird im Projektraum der Baustelle hinterlegt und dem Ersteller zugesendet. So ist sichergestellt, dass der Bauüberwacher jederzeit über die originalen Einträge unabhängig von der Anwendung verfügt. Aufbewahrungsrichtlinien und Richtlinien zur Verhinderung von Löschungen schützen vor Datenverlust.
  3. Lesbarkeit und Prüfbarkeit: Alle Dokumente werden als maschinenlesbare Datensätze und im Standarddateiformat PDF gespeichert. Somit ist eine systemunabhängige dauerhafte Lesbarkeit gewährleistet. Nach Übertrag in die Baustellenakte und deren Übergabe an die Projektleitung ist eine zeitlich unbegrenzte Revision durch den Auftraggeber möglich.
  4.  Zugriffskontrolle: Die App Baudokumentation ist im System der Bauüberwachung implementiert. So kann sichergestellt werden, dass ausschließlich berechtigte Nutzer Zugriff auf die Inhalte erhalten.
  5. Einhaltung von Fristen: Aufbewahrungsrichtlinien, zusätzliche Backups und die Übergabe der Dokumentation gewährleisten eine Einhaltung vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen.
  6. Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Die in Microsoft 365 vorgesehene Wahl des Datenspeicherortes, die Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarungen und die hausinternen Berechtigungskonzepte der Bauüberwachungsunternehmen gewährleisten die Einhaltung der Vorschriften der DSVGO und des BDSG.