b.net Apps

Maßgeschneiderte Unternehmensanwendungen

Von schlanken Helfern für den Alltag bis zu spezialisierten Werkzeugen für Prozesse und Daten. Jede b.net App entsteht mit klarem Fokus auf Nutzen, Stabilität und einfache Bedienung. Unsere Anwendungen beweisen sich im täglichen Einsatz bei großen Dienstleistern der Deutschen Bahn und vielen weiteren Organisationen. Wir entwickeln sie im ständigen Feedback mit unseren Kunden jederzeit praxisnah weiter.

Seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 braucht jedes Unternehmen ein System zur Arbeitszeiterfassung. Wir haben mit Zeiterfassung Bamsenet eine Lösung entwickelt, die die Arbeitszeiterfassungs-Pflicht stark vereinfach und auf allen Endgeräten läuft.

Die Funktionen im Überblick

  • Erfassung von Anwesenheits-, Urlaubs- und Pausenzeiten
  • Reduzierung des Verwaltungsaufwands im Personalwesen und bei der Projektabrechnung
  • Unabhängig von Arbeitsort und Endgerät weil Cloud-basiert
  • Echtzeit-Verfolgung des Projektaufwands
  • Verknüpfung von Projektzeiten mit Abrechnungen
  • Optimierung der Mitarbeiterauslastung
  • Datenschutzkonform und rechtssicher nach DSGVO

Unsere App Zeiterfassung bündelt Arbeitszeiten und Leistungen an einem Ort. Das spart Abstimmungen, weil Buchhaltung, Personalwesen und Projektverantwortliche mit denselben Daten arbeiten. Abrechnung, Urlaubsstände, Fehlzeiten und Zuschläge sind sauber nachvollziehbar. 

Starten Sie hier: zeiterfassung.bamsenet.de

Bei Fragen können Sie uns gern jederzeit anrufen: +49 351 89663-667

Unsere App Zeiterfassung bündelt Arbeitszeiten und Leistungen an einem Ort. Das spart Abstimmungen, weil Buchhaltung, Personalwesen und Projektverantwortliche mit denselben Daten arbeiten. Abrechnung, Urlaubsstände, Fehlzeiten und Zuschläge sind sauber nachvollziehbar. 

Starten Sie hier: zeiterfassung.bamsenet.de

Konzipiert auf Basis der Microsoft 365 Power Apps funktioniert diese App auf jedem mobilen Gerät. Sie soll die Arbeit der Bauüberwacher – Bahn digital unterstützen. Wir werden von Heinz-Ulrich Guenther, ehemaliger Leiter der Fachstelle Bauüberwacher DB AG, fachlich begleitet.

Bauüberwachung nach DB-Richtlinien bedeutet:

  • Eine elektronische Bauakte mit den Infrastrukturmaßnahmen nach RIL 806 / 809 zu führen,
  • welche tagesaktuell als Bautagebuch auch für Dritte wie Projektleiter einsehbar ist
  • und am Ende der Baumaßnahme geschlossen an den Auftraggeber übergeben werden muss.

Ursprünglich bedeutete dies viel Papier, eine aufwendige, zeitversetzte und oft schwer leserliche Dokumentation sowie teure Mitarbeiterkosten. Dank unserer App kann der Bauüberwacher in wenigen Schritten noch vor Ort sein digitales Bautagebuch mit allen erforderlichen Informationen führen. Außerdem kann sie das hinzufügen:

  • geolokalisierte Fotos zur Bilddokumentation
  • Leistungsabnahmen
  • Mängellisten (Abweichungen vom Soll)
  • Kontrollen für Personal und Geräte
  • außervertragliche Zuständigkeiten
  • allgemeine Notizen

Mit einem Klick

Am Schichtende werden die erfassten Daten mit einem Klick im digitalen Projektraum (Sharepoint) hochgeladen und als PDF für die digitale Bauakte abgelegt.

Alle Arbeiten im Blick

Weitere Features sind je nach Bedarf anpassbar, wie z.B. Wetter-Informationen oder ein Kontakt-Verzeichnis aller Ansprechpartner der jeweiligen Baustelle. Projektbasierte Zugangsberechtigungen im Sharepoint ermöglichen, dass Projektleiter und/oder Auftraggeber transparent informiert sind sowie Personen und Geräte kontrollieren können. Zur Übertragung in die Bauakte bedarf es nun wieder nur eines Klicks.

Referenzprojekte

Unser App Baudokumentation kam bisher bei über 275 Bauvorhaben zum Einsatz. Darunter befinden sich viele Bauvorhaben im Bereich der Instandsetzung, aber auch große Investmaßnahmen.

Einige ausgewählte Referenzprojekte:

  • Generalsanierung Hamburg–Berlin (HLK Los 2, 4 und 5)
  • Qualitätsoffensive 2026 Hamburg-Hannover
  • Hannover-Ahlem „Stichkanal“ Eisenbahnüberführung
  • Sanierung Schnellfahrstrecke 1733 RA2 Göttingen – Kassel 2021 (Bericht PDF)
  • SFS 1733 RA 3b Kassel Fulda
  • Oberbauprogramm Hannover 2022 & Oberbauprogramm Hannover 2023
  • Hildesheim RZ OLA 2022-23
  • Oberbauprogramm Göttingen 2021
  • EWHA Bf Salzgitter Ringelheim

Folgende unserer Partner nutzen die App bereits:

  • IBBO 4.0 GmbH
  • BPG Bauüberwachungs- und Projektsteuerungsgesellschaft mbH
  • GBL Gesellschaft für Bauüberwachung und -logistik mbH
  • GIGA GmbH
  • AC Engineering & Construction GmbH & Co KG (Implementierungsphase)
  • INGE HLK2026 Hamburg – Berlin (BÜ Los 2,4,5)

Fragen und Antworten

Für welche Nutzer ist die App Baudokumentation gedacht und wie erhalten sie Zugriff?

Nach RIL 806/809 (8 Örtliche Bauüberwachung durchführen) ist primär der Bauüberwacher (BÜB/FBÜ) für die Führung des Bautagebuchs verantwortlich.  Aus diesem Grund wird unser System in die Umgebung der Bauüberwachungsfirmen implementiert.  Die Bauüberwacher sind die Nutzer der Anwendung. Ihr Zugriff und die damit verbundenen Berechtigungen werden gemäß der Projektstruktur der Bauüberwachung von der leitenden Bauüberwachung festgelegt und vergeben.

Wie erfolgt die projektspezifische Einrichtung?

Beim Anlegen der Baustelle werden projektspezifische Informationen hinterlegt. Hierzu gehören der Ort des Bauvorhabens, Strecken, Betriebsstellen, Nachunternehmer. Beteiligte Bauüberwacher werden für die Baustelle freigegeben.

Welche Inhalte werden in der App Baudokumentation erfasst?

In der „Anleitung zum Anlegen und Führen des Bautagebuches 809.0301Z01“ sind die Spalten eines Bautagebuches definiert. Unsere Anwendung richtet sich exakt nach diesen Vorgaben, sodass eine vollständige, zeitnahe und lückenlose Dokumentation, wie in der RIL 806/809 gefordert, ermöglicht wird. Zusätzlich beinhaltet unsere Anwendung Module, wie zum Beispiel „Bilder“, um weitere vertraglich geschuldete Dokumentationen durchführen zu können.

Wie werden Anforderungen in Bezug auf die Revisionssicherheit (806/809) umgesetzt?

  1. Richtigkeit und Vollständigkeit: Anwender können die App Baudokumentation mit unterschiedlichen Endgeräten verwenden. Die App ist offlinefähig, um sicherzustellen, dass keine Abhängigkeit vom Funknetzempfang besteht.
  2. Schutz vor Manipulation: Jedes Bautagebuch wird als Datensatz gespeichert. Dabei wird der Ersteller und der Zeitpunkt der Erstellung erfasst. Wenn dieser Datensatz geändert wird, wird der Änderer und der Zeitpunkt der Änderung erfasst. Diese Werte sind weder von Benutzern noch von Administratoren veränderbar. Weiterhin wird sofort nach dem Speichern ein PDF-Dokument erstellt, dieses wird im Projektraum der Baustelle hinterlegt und dem Ersteller zugesendet. So ist sichergestellt, dass der Bauüberwacher jederzeit über die originalen Einträge unabhängig von der Anwendung verfügt. Aufbewahrungsrichtlinien und Richtlinien zur Verhinderung von Löschungen schützen vor Datenverlust.
  3. Lesbarkeit und Prüfbarkeit: Alle Dokumente werden als maschinenlesbare Datensätze und im Standarddateiformat PDF gespeichert. Somit ist eine systemunabhängige dauerhafte Lesbarkeit gewährleistet. Nach Übertrag in die Baustellenakte und deren Übergabe an die Projektleitung ist eine zeitlich unbegrenzte Revision durch den Auftraggeber möglich.
  4. Zugriffskontrolle: Die App Baudokumentation ist im System der Bauüberwachung implementiert. So kann sichergestellt werden, dass ausschließlich berechtigte Nutzer Zugriff auf die Inhalte erhalten.
  5. Einhaltung von Fristen: Aufbewahrungsrichtlinien, zusätzliche Backups und die Übergabe der Dokumentation gewährleisten eine Einhaltung vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen.
  6. Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Die in Microsoft 365 vorgesehene Wahl des Datenspeicherortes, die Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarungen und die hausinternen Berechtigungskonzepte der Bauüberwachungsunternehmen gewährleisten die Einhaltung der Vorschriften der DSVGO und des BDSG.

Hat ein Mitarbeiter privat Geld für seine Firma ausgegeben, muss er oftmals auf kompliziertem Weg mit Einreichung der Originalquittung veranlassen, dass er den Betrag zurückerhält. Konzipiert auf Basis der Power Apps funktioniert diese App auf jedem mobilen Gerät. Sie vereinfacht die Erfassung von Auslagekosten und die Einreichung bei der Buchhaltung für die Rückerstattung. Mit unserer App hat das „Quittungen aufheben“ und „Belege anfordern“ ein Ende.

Die Funktionen im Überblick

Alle Kosten im Blick

Die App ist so programmiert, dass sie regelmäßig die eingereichten Belege als zusammengefasste Tabelle der Buchhaltung übermittelt. So kann diese die Auslagen kontieren und die Nebenkosten an den Mitarbeiter zurücküberweisen. Der Turnus dafür ist frei wählbar: täglich, wöchentlich, monatlich oder quartalsweise.

Per „Speichern“ werden die erfassten Nebenkosten hochgeladen. Steht zu diesem Zeitpunkt gerade kein Netz zur Verfügung, wird der Eintrag zwischengespeichert und später hochgeladen. Nach dem erfolgreichen Hochladen erhält der Mitarbeiter eine Bestätigungsmail, um seine eigenen Abrechnungen nachverfolgen zu können.

Mit der App Nebenkosten-Abrechnung für Mitarbeiter können Belege zuverlässig, schnell und automatisiert eingereicht werden und dadurch die Auslagen zeitnah rückerstattet werden.

Behalten Sie jederzeit den Überblick über die Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden – direkt in unserer Zeiterfassungs-App.

Das optionale Qualifikationsmodul bündelt alle relevanten Nachweise und Zertifikate an einem Ort und zeigt auf einen Blick, wer über welche Fähigkeiten verfügt. Gültigkeiten von Schulungen und Zertifikaten lassen sich automatisch überwachen, sodass Sie rechtzeitig an Verlängerungen erinnert werden. So vermeiden Sie abgelaufene Nachweise, sichern Ihre Projektqualität und erfüllen Compliance-Anforderungen mühelos.

Steigern Sie die Transparenz in Ihrem Personalmanagement – effizient, übersichtlich und ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Nie wieder Zeit mit der Suche nach verlorenen oder verlegten Schlüsseln verschwenden – das Schlüsselmodul unserer Zeiterfassungs-App schafft klare Übersicht und volle Kontrolle.

Sehen Sie jederzeit, wo sich welcher Firmenschlüssel befindet, wer ihn aktuell nutzt oder ob er am definierten Platz verfügbar ist. Dank praktischer Filterfunktionen nach Standort, Schlüsselart oder Nutzer finden Sie im Handumdrehen genau den Schlüssel, den Sie brauchen. So behalten Sie selbst bei vielen Standorten und Nutzern stets den Überblick. Das spart Zeit, reduziert Sicherheitsrisiken und sorgt für eine effiziente, transparente Schlüsselverwaltung auf Knopfdruck.

‚Schlüssel‘ ist ein buchbares Modul unseres Inventar-Software-Pakets, das viele weitere nützliche Verwaltungsbereiche abdeckt. Alles unter einer Nutzeroberfläche.

Mit dem Fuhrparkmodul unserer Zeiterfassungs-App haben Sie jederzeit alle Fahrzeuge Ihres Unternehmens im Blick, vom Firmenwagen bis zur Baumaschine.

Weisen Sie Fahrzeuge einfach den Mitarbeitenden zu und verwalten Sie Leasingverträge, Eigentumsverhältnisse sowie Zuschüsse oder Förderungen mühelos. Der leichte Überblick sorgt dafür, dass Sie keine anstehenden TÜV-Termine oder Hauptuntersuchungen mehr verpassen. So bleiben Ihre Fahrzeuge stets einsatzbereit und rechtssicher. Mit klarer Struktur und voller Transparenz sparen Sie Zeit und vermeiden unnötigen Verwaltungsaufwand – alles in einem zentralen System.

‚Fuhrpark‘ ist ein buchbares Modul unseres Inventar-Software-Pakets, das viele weitere nützliche Verwaltungsbereiche abdeckt. Alles unter einer Nutzeroberfläche.

Mit dem Mobilfunkmodul unserer Zeiterfassungs-App behalten Sie die komplette Übersicht über alle firmeneigenen Geräte – von Smartphones über Surfaces bis hin zu Arbeits-Laptops.

Sehen Sie auf einen Blick, welcher Mitarbeiter welches Gerät mit welcher Nummer / SIM-Card nutzt und welche noch als Reserve verfügbar sind. Der aktuelle Geräte- und Softwarestand ist jederzeit abrufbar, sodass Updates gezielt geplant und durchgeführt werden können. Auch Verträge, Laufzeiten und Abrechnungen verwalten Sie zentral und transparent – ganz ohne zusätzliche Tabellen.

Der Überblick hilft ebenfalls bei der regelmäßigen Wartung, welche die IT-Sicherheit erhöht und Ihr Unternehmen vor veralteter Software und potenziellen Sicherheitslücken schützt. So sichern Sie einen reibungslosen IT-Betrieb, vermeiden Doppelanschaffungen und behalten Ihre Technik optimal im Griff.

‚Mobilfunk‘ ist ein buchbares Modul unseres Inventar-Software-Pakets, das viele weitere nützliche Verwaltungsbereiche abdeckt. Alles unter einer Nutzeroberfläche.

Komplexe Aufgaben. Einfache Oberfläche. Sauberes Ergebnis. Wir bauen Werkzeuge, die Teams entlasten, statt sie zu beschäftigen.

Aus Ihrer Idee machen wir eine App. Wir entwickeln Lösungen, die im Alltag wirklich helfen.

Sie haben einen konkreten Anwendungsfall oder ein Problem, das mit Standardsoftware nicht sauber lösbar ist? Schreiben Sie uns oder rufen Sie gern an unter Tel. (0351) 89 663 666